Tender na platforme Rootie prechádza počas svojho životného cyklu viacerými stavmi. Každý stav presne určuje, čo môže nákupca alebo predajca vykonať, aké akcie sú dostupné a akým spôsobom tender interaguje so systémom. Správne pochopenie stavov je kľúčové pre efektívne riadenie tendrového procesu.
Prehľad stavov
Tender môže byť v jednom z nasledujúcich stavov:
- Koncept
- Plánovaný
- Súťaží
- Uzavretý / Výhra
- Zrušený
Každý stav má presne definované pravidlá, ktoré vysvetľujeme nižšie.
1. Koncept
Stav Koncept znamená, že tender ešte nebol zverejnený. Nákupca ho môže pripravovať, dopĺňať a upravovať bez toho, aby bol viditeľný predajcom.
Charakteristické znaky:
- Tender je viditeľný iba nákupcovi.
- Tlačidlo Uložiť ako koncept umožňuje tender uložiť aj bez dokončenia.
- Tlačidlo Zverejniť tender zmení stav na Súťaží.
- Nákupca môže meniť akékoľvek údaje – produkt, množstvo, incoterms, platbu, dokumenty aj dátumy.
Poznámka
Ak dátum zverejnenia nastaví nákupca do budúcnosti, tender zostáva v stave Koncept až do okamihu automatického zverejnenia.
2. Plánovaný
Stav Plánovaný znamená, že tender má dátum zverejnenia nastavený v budúcnosti. Tender je uložený, ale ešte nie je viditeľný predajcom a čaká na automatické zverejnenie v určený deň a čas.
Charakteristické znaky:
- Tender je viditeľný pre nákupcov.
- Nákupca môže upravovať všetky údaje – produkt, množstvo, incoterms, platbu, dokumenty aj dátumy.
- Tender sa automaticky zverejní v nastavenom dátume bez ďalších akcií od používateľa.
- Po automatickom zverejnení sa stav zmení na Súťaží.
Poznámka
Tender musí mať po zverejnení stále zabezpečené minimálne trvanie 24 hodín. Ak dátum zverejnenia a platnosti nespĺňajú túto podmienku, systém nedovolí tender uložiť ani naplánovať.
3. Súťaží
Stav Súťaží znamená, že tender bol zverejnený a je viditeľný všetkým predajcom na platforme.
Charakteristické znaky:
- Tender vidia všetci predajcovia v sekcii aktívnych tendrov.
- Predajcovia môžu vytvárať a odosielať svoje ponuky.
- Nákupca vidí počet prijatých ponúk v detaili svojho tendra.
- Nákupca už nemôže editovať tender po doručení prvej ponuky.
- Nákupca môže tender zrušiť, ak nechce ďalej pokračovať.
Poznámka
Trvanie tendra musí byť minimálne 24 hodín (dátum zverejnenia a dátum platnosti sa nesmú prekrývať).
4. Uzavretý / Výhra
Stav Uzavretý nastáva v momente, keď nákupca akceptuje jednu z doručených ponúk.
Charakteristické znaky:
- Tender sa považuje za ukončený s víťaznou ponukou.
- Tender sa presunie zo zoznamu aktívnych tendrov do sekcie uzavretých.
- Žiadne ďalšie ponuky už nie je možné podávať.
- Nákupca ani predajca nemôžu tender ďalej upravovať.
5. Zrušený
Nákupca môže tender zrušiť v prípade, že nechce pokračovať v tendrovom procese.
Charakteristické znaky:
- Tender je označený ako Zrušený a nie je ďalej aktívny.
- Nákupca ho môže zrušiť len dovtedy, kým nepríde prvá ponuka od predajcu.
- Predajcovia už nebudú môcť na tender reagovať.