Proces vytvárania tendra je rozdelený do štyroch prehľadných krokov. Každý krok obsahuje špecifické údaje, ktoré budú neskôr viditeľné pre predajcov a používané v ponukách. Správne a presné vyplnenie je kľúčové na to, aby predajcovia mohli pripraviť relevantné cenové ponuky.

---

Krok 1: Tender (Obchodné parametre)
V prvej časti nákupca definuje základné podmienky tendra (viď. obrázok č. 61).

A. Dátum zverejnenia / platnosti

• Dátum zverejnenia určuje, kedy sa tender zobrazí predajcom.
• Môže byť nastavený aj do budúcnosti (plánované zverejnenie).
• Dátum platnosti predstavuje posledný deň, kedy môžu predajcovia reagovať.

Poznámka
Trvanie tendra musí byť minimálne 24 hodín. Tender vytvorený s dátumom zverejnenia v budúcnosti sa automaticky zverejní v nastavený deň.

B. Typ kontraktu

• Jednorazové dodanie – nákupca definuje konkrétny týždeň dodania.
• Pravidelné dodávanie – môže byť týždenné alebo mesačné; definuje sa dátum prvej dodávky.

C. Spôsob platby

• Na faktúru – štandardná platba po dodaní.
• Letter of credit – dokumentárny akreditív.
• Splatnosť – nákupca zadáva počet dní splatnosti.

Krok 2: Produkt
V tejto časti nákupca špecifikuje produktové požiadavky (viď. obrázok č. 62).

Kategória produktu
Výber hlavnej kategórie a podkategórie, aby predajca vedel presne identifikovať segment.

Názov produktu
Jasné pomenovanie dopytovaného produktu.

Preferovaný pôvod
Možnosť určiť krajinu alebo región preferovaného pôvodu.

Typ balenia
Nákupca zvolí požadovanú formu balenia (napr. 25 kg, 100kg, big bag, atď.).

Požadované množstvo
Zadáva sa množstvo o aké má nákupca záujem, podľa typu produktu.

Vzorka produktu
Možnosť zvoliť, či nákupca vyžaduje vzorku. Ak áno, zadáva sa aj množstvo vzorky.

PDF prílohy
Možnosť nahrať dokumenty ako technická špecifikácia, certifikáty a ďalšie podklady.

Poznámka
Prílohy majú odporúčané formáty PDF, max. veľkosť súboru je podľa nastavených limitov max. 10MB.

Krok 3: Doprava
V tejto sekcii nákupca definuje logistické parametre (viď obrázok č. 63).

Incoterms
Výber obchodných dodacích podmienok (napr. DAP, FCA, FOB…).

Adresa dodania
– Možnosť vybrať existujúcu adresu uloženú v profile.
– Alebo pridať novú adresu priamo počas tvorby tendra.

Poznámka
Správne uvedenie adresy dodania ovplyvní cenu dopravy v ponukách predajcov.

Krok 4: Sumár
Posledný krok zobrazuje kompletný náhľad tendra pred jeho uložením alebo zverejnením (viď. obrázok č. 64).

Nákupca si môže:
– návrat späť a upraviť údaje,
– uložiť tender ako koncept, ak ešte nechce zverejniť,
– zverejniť tender, aby sa stal viditeľným predajcom.

Dostupné tlačidlá:
„Uložiť ako koncept„ – uloží tender bez zverejnenia.
„Zverejniť „ – otvorí tender pre všetkých predajcov.
„Späť“ – vráti sa do predošlého kroku.

Poznámka
Po doručení prvej ponuky už nákupca tender nemôže editovať, môže ho iba zrušiť. Všetky údaje v tendri budú viditeľné predajcom až po zverejnení.