Sekcia Moje tendre je centrálnym pracovným priestorom nákupcu, kde má pod kontrolou všetky tendre, ich stavy, doručené ponuky a akcie, ktoré môže vykonať v jednotlivých fázach. Táto časť pokrýva celý proces od momentu zverejnenia tendra až po jeho uzavretie alebo zrušenie.
Prehľad sekcie Moje tendre
Po otvorení sekcie (viď. obrázok č. 65) nákupca vidí zoznam všetkých vlastných tendrov v aktuálnych stavoch. Každý tender v zozname obsahuje kľúčové informácie:
- názov produktu,
- množstvo,
- incoterms,
- dátum zverejnenia,
- dátum platnosti,
- stav,
- počet doteraz prijatých ponúk.
Kliknutím na tender sa otvorí jeho detail.
Detail tendra
V detaile tendra (viď. obrázok č. 66) má nákupca k dispozícii všetky informácie zadané pri jeho vytvorení, ako aj zoznam prijatých ponúk. Tento prehľad umožňuje:
- skontrolovať parametre tendra,
- sledovať počty ponúk,
- prehliadať si prijaté ponuky,
- zobraziť stav tendra.
Ponuky predajcov
Po prvej doručenej ponuke sa automaticky aktivuje karta Ponuky, kde nákupca vidí všetkých predajcov, ktorí sa zapojili.
Kliknutím na ponuku sa otvorí jej detail (viď. obrázok č. 67), kde sú uvedené:
- parametre produktu predajcu,
- ponúkaná cena,
- logistické náklady,
- kompletné obchodné podmienky.
Akceptácia ponuky
Najdôležitejším krokom nákupcu je výber najvhodnejšej ponuky.
Ako prebehne akceptácia:
- Nákupca otvorí detail vybranej ponuky.
- Klikne na tlačidlo Akceptovať ponuku.
- Tender sa automaticky presunie do stavu Uzavretý.
- Systém vygeneruje PDF dokument Order Agreement.
- Obe strany sú o výsledku notifikované e-mailom.
Poznámka
Po akceptovaní ponuky nie je možné tender znovu otvoriť.