V momente, keď predajca nájde tender, na ktorý chce reagovať, môže vytvoriť svoju obchodnú ponuku. Proces je navrhnutý tak, aby bol maximálne jednoduchý, ale zároveň dostatočne presný, aby nákupcovi poskytol všetky potrebné informácie pre férové porovnanie ponúk.

Po otvorení detailu tendra predajca klikne na tlačidlo „Vytvoriť ponuku“ (viď. obrázok č. 73). Ak predajca ešte nemá vytvorený žiadny produkt vo svojom portfóliu, systém ho upozorní, že ponuku nie je možné vytvoriť.

Krok 1: Výber produktu z portfólia
Predajca musí vybrať jeden zo svojich existujúcich produktov, ktoré má zalistované v sekcii Moje produkty (viď. obrázok č. 74).

Poznámka
Predajca môže reagovať len produktom, ktorý má vytvorený a schválený vo svojom portfóliu. Informácie zvoleného produktu sa automaticky preberú do ponuky (pôvod, parametre, balenie…).

Krok 2: Cenová a logistická ponuka
Po výbere produktu predajca vypĺňa cenové a prepravné údaje (viď. obrázok č. 74).

Cena za kg
Hlavná položka, podľa ktorej nákupca porovnáva jednotlivé ponuky.

Cena za vzorku
Zadáva sa iba v prípade, ak nákupca vo svojom tendri požaduje vzorku.

Incoterms
Predajca volí dodacie podmienky, v rámci ktorých je schopný tovar dodať.

Cena za dopravu
– Zadáva sa v prípade incotermov, kde dopravu zabezpečuje predajca.
– Ak doprava nie je na strane predajcu, položka môže zostať prázdna.

Adresa dodania
Zobrazuje sa adresa uvedená nákupcom v tendri, aby predajca vedel správne určiť náklady.

Krok 3: Sumár ponuky
V poslednom kroku systém zobrazí kompletný prehľad ponuky (viď. obrázok č. 75):

• ponúkaný produkt,
• cena za kg,
• cena za vzorku (ak relevantná),
• dopravné náklady,
• celková kalkulácia,
• všetky obchodné a logistické parametre.

Predajca si ponuku môže skontrolovať a ak potrebuje, vrátiť sa späť na úpravu údajov kliknutím na tlačidlo „Späť“.

Odoslanie ponuky
Po potvrdení cez tlačidlo „Odoslať ponuku“ sa ponuka odošle nákupcovi a tender sa pre predajcu presunie do sekcie Moje tendre.

Čo sa stane po odoslaní:

• nákupca dostane e-mailovú notifikáciu o novej ponuke,
• ponuka sa zoradí medzi ostatnými ponukami v tendri,
• predajca už nemôže ponuku meniť, ale môže sledovať stav tendra.

Poznámka
Ponuku už nie je možné upravovať po odoslaní. Ak prejde tender do stavu Uzavretý alebo Zrušený, nie je možné podať žiadnu ponuku.